Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Společní správci osobních údajů:

  • Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., Žižkova 1683/13, 586 01 Jihlava, IČO: 21229538, DIČ: CZ21229538
  • Flagship EXECUTIVE SEARCH II s.r.o., Žižkova 1683/13, 586 01 Jihlava, IČO: 23747188
    (dále společně jen „Flagship“)

info@flag-ship.cz; info-brno@flag-ship.cz 
www.flag-ship.cz

Flagship působí jako head-huntingová a executive search agentura, která propojuje kandidáty a zaměstnavatele. Ochranu osobních údajů bereme vážně – níže najdete přehledně, jak s vašimi daty nakládáme.

1️⃣ Odkud údaje získáváme

  • z vaší reakce na inzerát na www.flag-ship.cz nebo pracovních portálech (Jobs.cz, Prace.cz, easyprace.cz, jenprace.cz, apod.),
  • z vašeho LinkedIn profilu (pokud je veřejný),
  • z e-mailu, telefonátu nebo doporučení,
  • z vašeho životopisu, motivačního dopisu nebo přiložených dokumentů,
  • případně ze záznamu komunikace s naším konzultantem či AI asistentem.

2️⃣ Jaké údaje zpracováváme

  • identifikační a kontaktní údaje – jméno, e-mail, telefon, adresa, datum narození,
  • údaje o vzdělání, praxi a dovednostech – z vašeho CV nebo LinkedInu,
  • další údaje uvedené během komunikace nebo pohovoru,
  • technické údaje (cookies, IP adresa) při návštěvě webu.

Zvláštní kategorie osobních údajů (např. zdravotní stav, členství v odborech) nezpracováváme – ledaže to vyžaduje zákon (např. při nástupu do pracovního poměru).

3️⃣ Proč a na jakém základě údaje zpracováváme

  • Zprostředkování práce, výběrová řízení a doporučení kandidátů – na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu,
  • Uzavření pracovněprávního nebo obchodního vztahu – na základě smlouvy a zákonné povinnosti,
  • Zasílání pracovních nabídek, newsletterů a průzkumů spokojenosti – na základě souhlasu,
  • Interní administrativa a bezpečnost IT – na základě oprávněného zájmu.

4️⃣ Co přesně svým souhlasem umožňujete

Souhlasem s těmito podmínkami nám dáváte právo na:

  • zpracování osobních údajů za účelem nabídky volných pracovních pozic a následné představení zaměstnavatelům, které si společně odsouhlasíme,
  • zasílání e-mailových sdělení o volných pracovních pozicích, které odpovídají vašim požadavkům,
  • zasílání e-mailů s novinkami z personální oblasti, tipy pro uchazeče a průzkumy spokojenosti se službami Flagship.

Všechna tato sdělení lze kdykoli odmítnout nebo odhlásit kliknutím v e-mailu či zprávou na info@flag-ship.cz.

5️⃣ Použití umělé inteligence (AI)

Flagship využívá AI nástroje výhradně jako podpůrnou technologii:

  • k rešerším profilů, kategorizaci dat a analýze anonymizovaných poznámek z pohovorů,
  • k přepisu hlasových poznámek a využití nástrojů typu voice-bot pro úvodní kontakt nebo upřesnění údajů kandidáta – tyto technologie využíváme pouze v rámci zprostředkování práce a s přístupem omezeným na nezbytné údaje. K tvorbě textů a administrativním úkonům (např. návrhy komunikace),

AI nerozhoduje automaticky o kandidátech. Každé rozhodnutí o doporučení, oslovení nebo vyřazení kandidáta provádí výhradně člověk.

Pokud dochází k přenosu dat mimo EU (např. do USA při použití OpenAI), je zpracování zajištěno podle EU–US Data Privacy Framework a Standard Contractual Clauses (SCC).

6️⃣ Cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webu flag-ship.cz ukládají do vašeho zařízení.

Používáme je k:

  • zajištění správného fungování webu,
  • zapamatování vašich voleb a preferencí,
  • analýze návštěvnosti a optimalizaci obsahu,
  • marketingu (pouze s vaším souhlasem).

Pokud s cookies nesouhlasíte, můžete je vypnout nebo omezit v nastavení vašeho prohlížeče. Informace z cookies používáme výhradně pro zlepšování funkčnosti a obsahu našich stránek.

7️⃣ Komu vaše údaje předáváme

1. Potenciálním zaměstnavatelům

Pokud se po vzájemné dohodě rozhodneme doporučit vás konkrétnímu zaměstnavateli, vaše údaje předáme pouze po vašem výslovném souhlasu. Bez vašeho souhlasu nepředáváme žádné osobní údaje třetím stranám.

2. Poskytovatelům služeb

V omezeném rozsahu mohou být vaše údaje zpracovány našimi smluvními zpracovateli – např.:

  • poskytovatelé IT, cloudových a e-mailingových služeb (Microsoft 365, Google Workspace, Smartmailing),
  • provozovatelé ATS,
  • poskytovatelé AI a hlasových služeb (např. OpenAI, speech-to-text nástroje).

Všichni tito partneři jsou smluvně vázáni k dodržování GDPR a zpracovávají údaje výhradně dle našich pokynů.

8️⃣ Jak dlouho údaje uchováváme

  • Kandidáti: souhlas je platný do odvolání, nejdéle 5 let bez vzájemné komunikace.
  • Newslettery: do odvolání souhlasu / odhlášení.

Před uplynutím 5 let vás můžeme oslovit, zda chcete spolupráci prodloužit. Pokud neodpovíte, údaje odstraníme nebo anonymizujeme.

9️⃣ Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • požadovat jejich opravu nebo výmaz,
  • žádat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování (např. marketing),
  • na přenositelnost údajů k jinému správci,
  • odvolat souhlas kdykoli,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Stačí napsat na info@flag-ship.cz. Odpovíme do 30 dnů.

Jak data chráníme

  • přístup k datům mají pouze pověřené osoby,
  • používáme šifrované přenosy (HTTPS), zálohování a víceúrovňové přihlášení,
  • zaměstnance pravidelně školíme v GDPR,
  • všichni partneři mají uzavřené zpracovatelské smlouvy,
  • citlivé údaje uchováváme v EU datacentrech.

1️⃣1️⃣ Děti a nezletilí

Naše služby jsou určeny osobám starším 18 let. Pokud se o práci uchází osoba mladší 18 let (např. student/brigádník), zpracováváme údaje pouze v souladu se zákonem a s přiměřenou ochranou.